В соответствии со статьей 21.1 Конвенции каждая Сторона представляет Конференции Сторон (КС) через Секретариат Конвенции периодические доклады об осуществлении ею Конвенции. Частота и форма представления таких докладов определяется Конференцией Сторон.
Секретариат Конвенции сообщает в вербальных нотах предполагаемые даты представления периодических докладов Сторон и другую практическую информацию об их отчетности.
На четвертой сессии КС Стороны постановили, что доклады об осуществлении Конвенции должны представляться через регулярные двухгодичные интервалы, синхронизированные с циклом проведения очередных сессий КС (решение FCTC/COP4(16)).
Стороны, не представившие доклады об осуществлении Конвенции в течение отчетного периода, указанного в вербальных нотах Секретариата Конвенции или, в соответствующих случаях, другой последующей официальной корреспонденции Секретариата по данному вопросу, не смогут представить доклад по истечении установленного срока. Повторная возможность сделать это будет предоставлена им только в рамках будущих циклов представления отчетности. Информация, полученная от Сторон, не представивших доклады в установленный срок, не будет учитываться Секретариатом при анализе данных для следующей сессии Конференции Сторон.
Тем не менее, информацию о каких-либо изменениях в осуществлении Конвенции можно направлять в Секретариат в любое время независимо от официальных отчетных циклов по электронной почте copreporting@who.int.
Вне зависимости от количества других обследований по тем или иным аспектам борьбы с табаком, в которых Сторона принимала участие, она все равно должна представить доклад об осуществлении РКБТ ВОЗ. Согласно статье 21 Конвенции требуется, чтобы каждая Сторона регулярно представляла доклады об осуществлении ею Конвенции. Сторонам также настоятельно рекомендуется вносить вклад в работу ВОЗ и в соответствующих случаях других структур по сбору данных, поскольку эта информация также будет использоваться для оценки прогресса в осуществлении Конвенции.
Для получения доступа к онлайн-платформе для представления отчетности и заполнения вопросника Сторонам следует воспользоваться ссылкой, которая была направлена по электронной почте координатору(-ам), назначенному(-ым) Стороной, до открытия нового цикла представления отчетности.
Стороны могут скачать вопросник в формате PDF во вкладке «Отчеты» на сайте РКБТ ВОЗ для ознакомления (не для заполнения).
По запросу в Секретариате Конвенции можно также получить вопросник в формате MS Word. Запросы на получение вопросника в формате MS Word следует направлять по адресу copreporting@who.int.
Обращаем внимание, что вопросники, заполненные в формате PDF или MS Word, к рассмотрению не принимаются; в качестве официальной отчетности принимаются только доклады, представленные через онлайн-платформу.
Да. Если Сторонам потребуются какие-либо из их предыдущих докладов в формате PDF, они могут получить к ним доступ в Базе данных по осуществлению РКБТ ВОЗ на веб-сайте РКБТ ВОЗ.
Ввиду того, что инструмент отчетности претерпел существенные изменения, в отчетном цикле 2025 г. Сторонам потребуется составлять свой доклад с нуля. В рамках последующих циклов представления отчетности Стороны смогут извлекать информацию, ранее представленную на онлайн-платформе.
Ссылки на онлайновый вопросник направляются Сторонам на адрес электронной почты технического координатора по РКБТ ВОЗ, хранящийся в архивах Секретариата Конвенции.
Если за период после последнего цикла отчетности произошла замена лица, ответственного за подготовку инструмента отчетности, просьба связаться с Секретариатом Конвенции по адресу copreporting@who.int и указать контактную информацию нового координатора.
Если к началу объявленного отчетного периода Сторона не получила ссылку на онлайновый вопросник, ей следует обратиться в Секретариат Конвенции, с тем чтобы мы совместно определили причину произошедшего.
Доклад нужно представлять на одном из шести официальных языков КС (арабском, китайском, английском, французском, русском или испанском).
Да. На платформе для представления отчетности можно ознакомиться с краткими пошаговыми инструкциями относительно заполнения вопросника. Кроме того, в отдельном файле Сторонам представлено руководство для пользователей платформы.
Да. В таких случаях следует отправить сообщение с кратким изложением требуемой помощи на адрес copreporting@who.int, и Секретариат постарается оказать помощь как можно скорее. В отчетные периоды Секретариат будет рассматривать такие сообщения в приоритетном порядке.
Платформа для представления отчетности автоматически сохраняет введенные данные. Работу по заполнению вопросника можно прервать и возобновить в любой момент.
В случае ограниченного или нестабильного доступа к сети Интернет Сторонам необходимо уведомить об этом Секретариат Конвенции. Исходя из прошлого опыта, может быть предложено несколько способов решения данной проблемы. В некоторых случаях должностное лицо, ответственное за заполнение доклада, может получить содействие от странового бюро ВОЗ в виде рабочего места с надежным подключением к сети Интернет на время, необходимое для завершения работы над отчетом.
В качестве альтернативного варианта Стороны могут заполнить свои доклады об осуществлении РКБТ ВОЗ в оффлайн-режиме, используя вопросник в формате Excel, который можно скачать на платформе (или вопросник в формате MS Word, который можно запросить в Секретариате); данные, внесенные в файл Excel, можно легко "импортировать" в онлайн-платформу отчетности; в случае использования вопросника в формате MS Word данные придется вручную копировать и вставлять в платформу онлайн-отчетности, как только будет восстановлено подключение к Интернету.
Если Сторона представила свой доклад по ошибке (например, если он не завершен или нуждается в доработке), ей следует направить в Секретариат Конвенции на адрес copreporting@who.int сообщение с просьбой о возможности возобновления работы над докладом.
Доклад можно скачать или "экспортировать" из платформы в любой момент. Стороны могут также запросить у Секретариата Конвенции по адресу copreporting@who.int копию доклада в формате PDF после его представления.
Должностное лицо, уполномоченное правительством для представления доклада об осуществлении РКБТ ВОЗ, может направить сопроводительное письмо, однако это не является обязательным требованием.
В случае направления сопроводительного письма, его следует отсканировать и выслать в Секретариат Конвенции по электронной почте copreporting@who.int.
В таком письме может быть просто указано, что доклад был подан через онлайн-вопросник.
Все доклады об осуществлении и приложения к ним размещены на веб-сайте РКБТ ВОЗ, на страницах стран, посвященных каждой Стороне, представившей по крайней мере один доклад об осуществлении. Для этого нужно перейти в раздел «Координационная платформа» и через него – в базу данных об осуществлении Конвенции.
Доклады о глобальном прогрессе готовятся Секретариатом Конвенции на основе докладов, представленных Сторонами, и выносятся на рассмотрение каждой очередной сессии Конференции Сторон. Доступ к докладам о глобальном прогрессе осуществляется на вкладке «Отчеты» на веб-сайте РКБТ ВОЗ.