В соответствии со статьей 32.1 Протокола каждая Сторона представляет Совещанию Сторон (СС) через Секретариат Конвенции периодические доклады об осуществлении ею Протокола. Формат и содержание такой отчетности определяются Совещанием Сторон.
Секретариат Конвенции сообщает в вербальных нотах предполагаемые даты представления периодических докладов Сторон и другую практическую информацию об их отчетности.
На первой сессии СС Стороны постановили, что доклады об осуществлении Протокола должны представляться в рамках циклов отчетности, синхронизированных с циклом представления докладов об осуществлении РКБТ ВОЗ (решение FCTC/MOP1(10)). Речь идет о двухгодичном цикле с представлением докладов в год проведения каждой сессии СС.
Стороны, не представившие доклады об осуществлении Протокола в течение отчетного периода, указанные в вербальных нотах Секретариата Конвенции или, в соответствующих случаях, другой последующей официальной корреспонденции Секретариата по данному вопросу, не смогут представить доклад по истечении установленного срока. Повторная возможность сделать это будет предоставлена им только в рамках будущих циклов представления отчетности. Информация, полученная от Сторон, не представивших доклады в установленный срок, не будет учитываться Секретариатом при анализе данных для следующего Совещания Сторон.
Тем не менее, информацию о каких-либо изменениях в осуществлении Протокола можно направлять в Секретариат в любое время независимо от официальных отчетных циклов по электронной почте mopreporting@who.int.
Для получения доступа к онлайн-платформе для представления отчетности и заполнения вопросника Сторонам следует воспользоваться ссылкой, которая была направлена по электронной почте координатору(-ам), назначенному(-ым) Стороной, до открытия нового цикла представления отчетности.
Стороны могут скачать вопросник в формате PDF во вкладке «Отчеты» на сайте Протокола для ознакомления (не для заполнения).
По запросу в Секретариате Конвенции можно также получить вопросник в формате MS Word. Запросы на получение вопросника в формате MS Word следует направлять по адресу mopreporting@who.int.
Обращаем внимание, что доклады, заполненные в формате PDF или MS Word, к рассмотрению не принимаются. В качестве официальных докладов принимаются только доклады, представленные через онлайн-платформу.
Да. Если Сторонам потребуются какие-либо из их предыдущих докладов в формате PDF, они могут получить к ним доступ в Базе данных по осуществлению Протокола на веб-сайте Протокола.
Ввиду того, что инструмент отчетности претерпел существенные изменения, в отчетном цикле 2025 г. Сторонам потребуется составлять свой доклад с нуля. В рамках последующих циклов представления отчетности Стороны смогут извлекать информацию, представленную ранее на онлайн-платформе.
Ссылки на онлайновую платформу отчетности направляются Сторонам на адрес электронной почты технического координатора по Протоколу, хранящийся в архивах Секретариата Конвенции. Если за период после последнего цикла отчетности произошла замена лица, ответственного за подготовку инструмента отчетности, просьба связаться с Секретариатом Конвенции по адресу mopreporting@who.int и указать контактную информацию нового координатора.
Если к началу объявленного отчетного периода Сторона не получила ссылку на онлайновую платформу отчетности, ей следует обратиться в Секретариат Конвенции по адресу mopreporting@who.int.
Доклад нужно представлять на одном из шести официальных языков ООН (арабском, китайском, английском, французском, русском или испанском).
Да. На платформе для представления отчетности можно ознакомиться с краткими инструкциями относительно заполнения вопросника. Кроме того, в отдельном файле Сторонам представлено руководство для пользователей платформы.
Да. В таких случаях следует отправить сообщение с кратким изложением требуемой помощи на адрес mopreporting@who.int, и Секретариат Конвенции постарается оказать помощь как можно скорее. В отчетные периоды Секретариат будет рассматривать такие сообщения в приоритетном порядке.
Платформа для представления отчетности автоматически сохраняет введенные данные. Работу по заполнению доклада можно прервать и возобновить в любой момент.
В случае ограниченного или нестабильного доступа к сети Интернет Сторонам необходимо уведомить об этом Секретариат Конвенции. Исходя из прошлого опыта, может быть предложено несколько способов решения данной проблемы. В некоторых случаях должностное лицо, ответственное за заполнение отчета, может получить содействие от странового бюро ВОЗ в виде рабочего места с надежным подключением к сети Интернет на время, необходимое для завершения работы над отчетом.
В качестве альтернативного варианта Стороны могут заполнить свои доклады об осуществлении РКБТ ВОЗ в оффлайн-режиме, используя вопросник в формате Excel, который можно скачать на платформе (или вопросник в формате MS Word, который можно запросить в Секретариате); данные, внесенные в файл Excel, можно легко "импортировать" в онлайн-платформу отчетности; в случае использования вопросника в формате MS Word данные придется вручную копировать и вставлять в платформу онлайн-отчетности, как только будет восстановлено подключение к Интернету.
Если Сторона представила свой доклад по ошибке (например, если он не завершен или нуждается в доработке), ей следует направить в Секретариат Конвенции на адрес mopreporting@who.int сообщение с просьбой о возможности возобновления работы над докладом.
Доклад можно скачать или "экспортировать" из платформы в любой момент. Стороны могут также запросить у Секретариата Конвенции по адресу mopreporting@who.int копию доклада в формате PDF после его представления.
Должностное лицо, уполномоченное правительством для представления отчета об осуществлении РКБТ ВОЗ, может направить сопроводительное письмо, однако это не является обязательным требованием.
В случае направления сопроводительного письма его следует отсканировать и выслать в Секретариат Конвенции по электронной почте mopreporting@who.int.
В таком письме может быть просто указано, что доклад был подан через онлайн-вопросник.
Все доклады об осуществлении и приложения к ним размещены на веб-сайте Протокола, на страницах стран, посвященных каждой Стороне, представившей по крайней мере один доклад об осуществлении. Для этого нужно перейти в раздел «Координационная платформа» и через него – в базу данных об осуществлении Протокола.
Доклады о глобальном прогрессе готовятся Секретариатом Конвенции на основе докладов, представленных Сторонами, и выносятся на рассмотрение каждой очередной сессии Совещания Сторон. Доступ к докладам о глобальном прогрессе осуществляется на вкладке «Отчеты»
на веб-сайте Протокола.