关于根据《消除烟草制品非法贸易议定书》提交报告的问答

2022年12月15日 | 问答

《议定书》第32条第1款要求各缔约方应定期通过公约秘书处向议定书缔约方会议提交实施本议定书的情况报告。此种报告的格式和内容应由议定书缔约方会议确定。 

公约秘书处通过普通照会通报提交缔约方定期报告和其它关于报告的实用信息的预期日期。 

 

未在公约秘书处通过普通照会(以及在适用时秘书处就此发出的任何进一步正式通知)规定的报告期内提交实施报告的缔约方,将无法在截止日期后补交,只能在未来的报告周期内提交。未在截止日期前提交报告的缔约方所提供的信息将不会纳入秘书处为缔约方下一次会议进行的分析。

然而,缔约方可在正式报告周期之外,随时通过以下电子邮件地址向秘书处提交有关议定书实施进展的信息:mopreporting@who.int

要访问在线报告平台并填写问卷,

缔约方应参考在新的报告周期开始前通过电子邮件发给其指定联络员的链接。

问卷的PDF版本仅供缔约方参考(不供填写使用),可在议定书网站的“报告”标签页获取。

缔约方可向公约秘书处索取问卷的MS Word版本。请各缔约方将获取MS Word版本的请求发至 mopreporting@who.int。

请注意:PDF和Word版本均不可用于提交报告。只有通过在线报告平台提交的报告才被视为正式报告。

可以。如缔约方需获取以往报告的PDF版本,可访问议定书网站上的议定书实施数据库。

在2025年报告周期,由于报告文书有重大调整,缔约方需从头开始完成报告。在后续周期中,缔约方可在报告平台中检索以往提交的信息。

在线报告平台的链接通过公约秘书处记录中议定书技术协调人的电子邮件地址发送给缔约方。如果自上一个报告周期以来,负责填写报告文书的人员发生了变动,请通过mopreporting@who.int联系公约秘书处,并提供新协调人的详细联系方式。 

如果缔约方在公布的报告期开始时没有收到在线报告平台的链接,则应联系公约秘书处(mopreporting@who.int)。 

 

报告应以联合国六种正式语文之一提交:阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文或西班牙文。 

 

是的。报告平台中提供了每个问题的简要回答说明。此外,缔约方还可获取单独的用户手册,了解如何使用报告平台。

缔约方的报告官员在填写调查问卷时能否得到公约秘书处的单独建议/协助,如果可以,他们应该与谁联系? 

报告平台会自动保存已输入的数据。报告填写可随时中断并恢复。

如果缔约方的互联网访问受限或不稳定,应将其面临的困难告知公约秘书处。根据以往经验,可能会有一些解决办法。在某些情况下,世卫组织国家办事处可为驻在国的报告官员,在完成报告所需的时间内提供具有良好互联网连接的工作场所。

缔约方也可使用从平台下载的Excel格式(或向秘书处索取的MS Word 版本)离线填写报告;Excel文件可轻松“导入”报告平台,而Word版本中的信息需在互联网连接恢复后复制并粘贴至在线报告平台。

如果缔约方误交了报告(例如,报告仍未完成,想要继续填写),则应向公约秘书处(mopreporting@who.int)发送信息,请求继续完成该报告。 

  

 

报告可随时从平台下载或“导出”。缔约方也可在提交后向公约秘书处索取报告的PDF格式副本,相关请求请发至:mopreporting@who.int

负责提交实施报告的指定政府官员可签署附函,但这不是强制要求。

如正在准备附函,可将其扫描并通过电子邮件发送至公约秘书处:mopreporting@who.int

如要准备附函,可简单说明报告已通过在线问卷提交。

所有实施情况报告和这些报告的附件均可在议定书网站上、已提交至少一份实施情况报告的各缔约方专有国家网页上查阅。请访问“协调平台”,然后从中访问实施情况数据库。 

  

 

全球进展报告系由公约秘书处根据各缔约方提交的报告编写,并将提交缔约方会议各届常会审议。全球进展报告可通过议定书网站上的“报告”选项卡获取。