在第一届缔约方会议上,从出席会议的缔约方代表中选出了一名主席和五名副主席。一名主席团成员代表世界卫生组织的一个区域。《议定书》缔约方会议主席团将继续任职,直至2020年举行的第二届《议定书》缔约方会议闭幕。(《议定书》缔约方会议议事规则第21条)。目前,担任《议定书》缔约方会议主席的是来自美洲区的厄瓜多尔。
除了主席团外,《议定书》缔约方会议还选举了区域协调员(《议定书》缔约方会议议事规则第24条),每个协调员都代表各自的世界卫生组织区域。允许区域协调员出席主席团的会议并履行以下职责:
- 与代表该区域的主席团官员联络,并促进在缔约方会议之间与该区域各缔约方进行磋商,以便向主席团的工作提供信息,并向缔约方通报主席团的工作;
- 接收主席团的工作文件或提案,并确保将其分发给该区域的缔约方;
- 收集此类文件或提案并将其送交主席团成员;并
- 作为交流信息的渠道,包括《议定书》履约会议发出的邀请信,以及与其他区域协调员协调活动。
以下是由于2024年2月12日至15日在巴拿马城举行的第三次会议选举产生的会议的当前委员会。副主席的顺序是在MOP3上通过抽签确定的
- 非洲区域:加蓬
- 美洲区域:巴拉圭
- 东地中海区域:伊朗伊斯兰共和国
- 欧洲区域:希腊
- 东南亚区域:印度
- 西太平洋区域:萨摩亚
根据《议定书》缔约方会议议事规则,允许区域协调员出席主席团的会议并履行以下职能:
- 与代表该区域的主席团官员联络,并促进在缔约方会议之间与该区域各缔约方进行磋商,以便向主席团的工作提供信息,并向缔约方通报主席团的工作;
- 接收主席团的工作文件或提案,并确保将其分发给该区域的缔约方;
- 收集此类文件或提案并将其送交主席团成员;并
- 作为交流信息的渠道,包括《议定书》履约会议发出的邀请信,以及与其他区域协调员协调活动。