En el artículo 21.1 del Convenio se exige a todas las Partes que presenten a la Conferencia de las Partes (COP), por conducto de la Secretaría del Convenio, informes periódicos sobre su aplicación del Convenio. La frecuencia y el formato de esos informes son determinados por la Conferencia de las Partes.
La Secretaría del Convenio comunica, mediante notas verbales, las fechas previstas para la presentación de los informes periódicos de las Partes y otras informaciones prácticas sobre esta cuestión.
En la cuarta reunión de la COP, las Partes decidieron que los informes deben presentarse periódicamente, a intervalos bienales sincronizados con el ciclo de las reuniones ordinarias de la COP.
Las Partes que no hayan presentado sus informes sobre la aplicación dentro del periodo indicado en las notas verbales enviadas por la Secretaría del Convenio —y, si procede, en cualquier otra comunicación oficial de la Secretaría sobre este asunto— no podrán hacerlo una vez vencido dicho plazo, sin o que deberán esperar a futuros ciclos de presentación de informes. La información que las Partes no hayan presentado dentro del plazo no se incluirá en el análisis que lleva a cabo la Secretaría de cara a la siguiente reunión de la Conferencia de las Partes.
Sin embargo, la información sobre las novedades en la aplicación del Convenio se puede enviar a la Secretaría en cualquier momento, al margen de los ciclos oficiales de presentación de informes, escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: copreporting@who.int.
Con independencia del número de otras encuestas en las que hayan participado sobre cualquier asunto relacionado con el control del tabaco, las Partes siguen estando obligadas a presentar un informe de aplicación en virtud del CMCT de la OMS. En el artículo 21 del Convenio se exige que todas las Partes presenten informes periódicos sobre la aplicación del Convenio. Además, se anima a las Partes a colaborar en la recopilación de datos por parte de la OMS y de otras entidades, cuando proceda, teniendo en cuenta que esta información también se utilizará para evaluar los progresos en la aplicación del Convenio.
Para acceder a la plataforma en línea de presentación de informes y cumplimentar el cuestionario, las Partes deben utilizar el enlace que se envía por correo electrónico al coordinador o coordinadores que hayan designado antes de que se inicie un nuevo ciclo.
En la pestaña «Presentación de informes» del sitio web del CMCT de la OMS hay disponible una versión en PDF del cuestionario para información de las Partes (únicamente a título informativo, no para su cumplimentación).
También se puede solicitar a la Secretaría del Convenio una versión del cuestionario en MS Word. Se ruega a las Partes que envíen su solicitud del archivo MS Word a la dirección copreporting@who.int.
Téngase en cuenta que los informes no pueden presentarse ni en versión PDF ni en versión Word, sino que solo se aceptan como informes oficiales los presentados a través de la plataforma en línea de presentación de informes.
Sí. Si las Partes necesitan alguno de sus informes anteriores en formato PDF, puede encontrarlo en la base de datos sobre la aplicación del CMCT de la OMS, en el sitio web del CMCT de la OMS.
En el ciclo de presentación de informes de 2025, y debido a los cambios significativos efectuados en el instrumento de presentación de informes, las Partes deberán rellenar su informe partiendo de cero. En ciclos posteriores, las Partes podrán recuperar la información presentada anteriormente en la plataforma de presentación de informes.
Los enlaces al cuestionario en línea se envían a las Partes utilizando la dirección de correo electrónico del coordinador técnico del CMCT de la OMS que figura en los registros de la Secretaría del Convenio. Si la persona responsable de cumplimentar el instrumento de presentación de informes ha cambiado desde el último ciclo de presentación, sírvanse ponerse en contacto con la Secretaría del Convenio, en copreporting@who.int, y facilitar los datos de contacto del nuevo coordinador.
Si una Parte no ha recibido el enlace al cuestionario en línea al comienzo del periodo de presentación anunciado, deberá ponerse en contacto con la
El informe debe presentarse en uno de los seis idiomas oficiales de la COP: árabe, chino, español, francés, inglés o ruso.
Sí. En la plataforma de presentación de informes encontrará instrucciones breves para responder a cada pregunta. Además, las Partes pueden consultar un manual de usuario, en un archivo independiente, que explica cómo utilizar la plataforma.
Sí. En tales casos, sírvanse enviar un mensaje con una breve descripción de la asistencia requerida a copreporting@who.int, y la Secretaría tratará de ayudarles lo antes posible. Durante los periodos de presentación de informes, la Secretaría atenderá estos mensajes de forma prioritaria.
La plataforma de presentación de informes guarda automáticamente los datos introducidos. La cumplimentación del informe se puede interrumpir y reanudar en cualquier momento.
Las Partes cuyo acceso a Internet sea limitado o inestable deberían notificarlo a la Secretaría del Convenio. De acuerdo con nuestra experiencia, este problema se podría solucionar de varias maneras. En algunos casos, la oficina de la OMS en el país puede ayudar al funcionario nacional encargado de presentar el informe proporcionándole un espacio de trabajo que cuente con una buena conexión a Internet durante el tiempo necesario para cumplimentar el informe.
Otra opción para las Partes es cumplimentar sus informes sin estar conectados a internet en un archivo Excel que se puede descargar de la plataforma (o en una versión en MS Word que se puede solicitar a la Secretaría). El archivo Excel se puede «importar» fácilmente a la plataforma de informes, mientras que la información contenida en una versión en MS Word se puede copiar y pegar en la plataforma en línea de presentación de informes cuando se disponga de conexión a Internet.
Si una Parte ha presentado su informe por error (por ejemplo, aún está incompleto y desea seguir trabajando en él), debe enviar un mensaje a la Secretaría del Convenio, a la dirección copreporting@who.int, y solicitar la reapertura del informe.
En la plataforma en línea se puede descargar o exportar el informe en cualquier momento. Además, las Partes pueden solicitar a la Secretaría del Convenio una copia en PDF del informe tras su presentación; a tal efecto, pueden enviar sus solicitudes a la dirección copreporting@who.int.
El funcionario gubernamental designado para presentar el informe sobre la aplicación puede firmar una carta de presentación, pero no es obligatorio.
Cuando se prepare una carta de presentación, se puede escanear y enviar por correo electrónico a la Secretaría del Convenio, a la dirección copreporting@who.int.
En caso de que se prepare una carta de este tipo, basta con declarar que el informe se ha presentado mediante el cuestionario en línea.
Todos los informes de aplicación y los anexos correspondientes están disponibles en el sitio web del CMCT de la OMS, en las páginas dedicadas a las Partes que hayan presentado al menos un informe de aplicación. Sírvanse acceder a «Plataformas de coordinación» y, a continuación, a la base de datos de la aplicación.
La Secretaría del Convenio elabora los informes sobre los progresos realizados a escala mundial a partir de los informes presentados por las Partes, y los somete a la consideración de la Conferencia de las Partes en cada periodo ordinario de sesiones. Se puede acceder a ellos a través de la pestaña «Presentación de informes» en el desplegable del CMCT de la OMS.