تقضي الفقرة 1 من المادة 21 من الاتفاقية بأن تقدم كل الأطراف إلى مؤتمر الأطراف، عن طريق أمانة الاتفاقية، تقارير دورية عن تنفيذها لهذه الاتفاقية. ويحدد مؤتمر الأطراف تواتر وشكل هذه التقارير.
وتعمم أمانة الاتفاقية، من خلال مذكرات شفوية، التواريخ المتوقعة لتقديم التقارير الدورية الخاصة بالأطراف وغيرها من المعلومات العملية عن الإبلاغ.
في الدورة الرابعة لمؤتمر الأطراف، قررت الأطراف أن تقدم تقارير التنفيذ على فترات منتظمة مدتها سنتان، متزامنةً مع تسلسل الدورات العادية لمؤتمر الأطراف (المقرر FCTC/COP4(16)).
الأطراف التي لم تقدم تقاريرها عن التنفيذ خلال الفترة المشمولة بالتقرير المحددة في المذكرات الشفوية التي أرسلتها أمانة الاتفاقية - وعند الاقتضاء، في أي مراسلات رسمية أخرى من الأمانة بهذا الشأن – لن تتمكن من القيام بذلك بعد الموعد النهائي، سوى في دورات الإبلاغ المستقبلية. ولن تدرج المعلومات الواردة من الأطراف التي لم تقدم تقاريرها بحلول الموعد النهائي في التحليل الذي تجريه الأمانة للدورة المقبلة لمؤتمر الأطراف.
ومع ذلك، يمكن إرسال المعلومات المتعلقة بأي تطورات في تنفيذ الاتفاقية إلى الأمانة في أي وقت، خارج دورات الإبلاغ الرسمية، على عنوان البريد الإلكتروني التالي: copreporting@who.int.
بغض النظر عن عدد الاستقصاءات الأخرى التي شارك فيها الطرف المعني بخصوص أي مسألة تتعلق بمكافحة التبغ، يكون مطالباً بتقديم تقرير عن التنفيذ بموجب اتفاقية المنظمة الإطارية بشأن مكافحة التبغ. وتقتضي المادة 21 من الاتفاقية بأن يقدم كل طرف تقارير دورية عن تنفيذه لهذه الاتفاقية. إضافة على ذلك، تُشجع الأطراف على المساهمة في جمع البيانات من قبل منظمة الصحة العالمية والكيانات الأخرى عند الاقتضاء، مع الأخذ في الاعتبار أن هذه المعلومات ستستخدم أيضا لتقييم التقدم المحرز في تنفيذ الاتفاقية.
للوصول إلى منصة الإبلاغ الإلكترونية واستكمال الاستبيان، على الأطراف الرجوع إلى الرابط المرسل بالبريد الإلكتروني إلى جهة (جهات) الاتصال التي يعينها الطرف قبل افتتاح دورة الإبلاغ الجديدة.
وتتوفر نسخة من الاستبيان بنسق PDF لاطلاع الأطراف (ليس لاستكمالها، بل للاطلاع فقط) تحت خانة "التقارير" على الموقع الإلكتروني لاتفاقية منظمة الصحة العالمية الإطارية بشأن مكافحة التبغ.
كما يمكن الحصول على نسخة من الاستبيان بنسق MS Word من أمانة الاتفاقية عند الطلب. ويرجى من الأطراف لهذا الغرض إرسال طلباتها على العنوان: copreporting@who.int.
ويرجى ملاحظة أنه لن تُقبل أي تقارير مستكملة بنسق PDF أو MS Word، وإنما تُقبل فقط التقارير المقدمة من خلال منصة الإبلاغ الإلكترونية كتقارير رسمية.
نعم. إذا احتاجت الأطراف إلى أي من تقاريرها السابقة بنسق PDF، فيمكنها الحصول عليها من خلال قاعدة بيانات التنفيذ الخاصة بالاتفاقية الإطارية على الموقع الإلكتروني للاتفاقية.
ويجدر بالذكر أنه في دورة الإبلاغ لعام 2025، نظراً للتغييرات الكبيرة المدخلة على أداة الإبلاغ، سيتعين على الأطراف إكمال تقاريرها من الصفر. غير أنها ستتمكن، في دورات الإبلاغ اللاحقة، من استرجاع المعلومات التي سبق أن أبلغت عنها عبر منصة الإبلاغ.
تُرسَل وصلات الاستبيان الإلكتروني إلى الأطراف باستخدام عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال التقنية لاتفاقية المنظمة الإطارية بشأن مكافحة التبغ الموجود في سجلات أمانة الاتفاقية. وإذا تغير الشخص المسؤول عن استكمال أداة الإبلاغ منذ دورة الإبلاغ الأخيرة، يرجى الاتصال بأمانة الاتفاقية على الرابط copreporting@who.int، وتقديم تفاصيل التواصل مع جهة الاتصال الجديدة.
وإذا لم يتلقّ أحد الأطراف وصلة الاستبيان الإلكتروني بحلول بداية فترة الإبلاغ المعلنة، فينبغي له الاتصال بأمانة الاتفاقية حتى نحدد معاً سبب ذلك.
ينبغي تقديم التقرير بإحدى اللغات الرسمية الست لمؤتمر الأطراف: الأسبانية أو الإنكليزية أو الروسية أو الصينية أو العربية أو الفرنسية.
نعم. هناك تعليمات موجزة في منصة الإبلاغ عن كيفية الرد على كل سؤال على حدة. وإضافة إلى ذلك، يُتاح للأطراف في ملف منفصل دليل للمستخدم بشأن كيفية استخدام منصة الإبلاغ.
نعم. في هذه الحالات، يرجى إرسال رسالة تتضمن وصفاً موجزاً للمساعدة المطلوبة على الرابط copreporting@who.int، وسوف تسعى الأمانة جاهدة لتقديم المساعدة في أسرع وقت ممكن. وفي فترات الإبلاغ، ستتعامل الأمانة مع هذه الرسائل على سبيل الأولوية.
تحفظ منصة الإبلاغ تلقائياً البيانات التي يتم إدخالها. وبذلك، يمكن التوقف عن إكمال التقرير واستئنافه في أي وقت.
ينبغي للأطراف التي تواجه وصولاً مقيداً أو متقطعاً إلى الإنترنت أن تخطر أمانة الاتفاقية بالصعوبات التي تواجهها. فحسب تجاربنا السابقة، يمكن إيجاد بعض الحلول لهذه المشكلة. ففي بعض الحالات، يمكن للمكتب القطري للمنظمة أن يساعد الموظف المسؤول عن تقديم التقارير في البلد من خلال توفير مكان عمل مزود باتصال جيد بالإنترنت للوقت اللازم لإنجاز التقرير.
وكحلٍ بديل، يمكن للأطراف أن تكمل تقاريرها عن التنفيذ خارج الإنترنت على ملف بنسق Excel يمكن تنزيله من المنصة (أو بنسق MS Word يمكن طلبه من الأمانة)، حيث يمكن "استيراد" ملف Excel بسهولة بعد ذلك إلى منصة الإبلاغ، فيما يتعين نسخ المعلومات المستكملة على ملف MS Word ولصقها في منصة الإبلاغ بمجرد استعادة الاتصال بالإنترنت.
إذا قدم أحد الأطراف تقريره عن طريق الخطأ (كأن يكون غير مكتمل مثلاً ويرغب في القيام بمزيد من العمل بشأنه)، فينبغي له أن يبعث برسالة إلى أمانة الاتفاقية على الرابط copreporting@who.int ويطلب إعادة فتح التقرير.
يمكن تنزيل التقرير أو "تصديره" من المنصة في أي وقت. كما يمكن للطرف بعد تقديم التقرير أن يطلب نسخة منه بنسق PDF من أمانة الاتفاقية. يرجى إرسال الطلب على: copreporting@who.int.
يمكن للمسؤول الحكومي المكلف لتقديم تقرير التنفيذ أن يوقّع على خطاب إحالة، لكن هذا ليس إلزامياً.
في حال أُعدّ خطاب إحالة، فيمكن مسحه ضوئيا وإرساله بالبريد الإلكتروني إلى أمانة الاتفاقية على العنوان: copreporting@who.int.
وإذا تقرر إرسال خطاب إحالة، فيمكن الاقتصار على صياغة بسيطة، من قبيل "تم تقديم التقرير من خلال الاستبيان الإلكتروني".
جميع تقارير التنفيذ ومرفقات تلك التقارير متاحة على الموقع الإلكتروني لاتفاقية المنظمة الإطارية بشأن مكافحة التبغ، على صفحات البلدان المخصصة لكل طرف قدم تقريراً واحداً على الأقل عن التنفيذ. يرجى الدخول إلى "منصة التنسيق" ، ثم من هناك قاعدة بيانات التنفيذ.
تقوم أمانة الاتفاقية بإعداد التقارير المرحلية العالمية استناداً إلى التقارير المقدمة من الأطراف، وتقدم للنظر فيها خلال كل دورة عادية لمؤتمر الأطراف. ويمكن الوصول إلى التقارير المرحلية العالمية من خلال علامة تبويب "الإبلاغ" على الموقع الشبكي لاتفاقية المنظمة الإطارية بشأن مكافحة التبغ.