تقضي الفقرة 1 من المادة 32 من البروتوكول بأن تقدم جميع الأطراف إلى اجتماع الأطراف، من خلال أمانة الاتفاقية، تقارير دورية عن تنفيذها للبروتوكول. ويحدد اجتماع الأطراف شكل التقارير ومحتواها.
وتعمم أمانة الاتفاقية، من خلال مذكرات شفوية، التواريخ المتوقعة لتقديم التقارير الدورية الخاصة بالأطراف وغيرها من المعلومات العملية عن الإبلاغ.
في الجلسة الأولى لمؤتمر الأطراف، قررت الأطراف أنه ينبغي تقديم تقارير التنفيذ في دورات متزامنة مع دورة تقارير اتفاقية المنظمة الإطارية بشأن مكافحة التبغ (المقرر FCTC/MOP1(10)). وهذه الدورة ثنائية السنوات، حيث يتوقع تقديم التقارير عن كل سنة يعقد فيها اجتماع الأطراف.
لن تتمكن الأطراف التي لم تقدم تقاريرها عن تنفيذ البروتوكول خلال فترة الإبلاغ المحددة في المذكرات الشفوية المرسلة من أمانة الاتفاقية - وعند الاقتضاء، في أي بلاغ رسمي آخر صادر بشأن هذه المسألة عن الأمانة - من تقديم تقاريرها بعد الموعد النهائي المحدد، وستتمكن من تقديمها فقط في دورات الإبلاغ المقبلة. كما لن تُدرج المعلومات الواردة من الأطراف التي لم تقدم أي تقرير بحلول الموعد النهائي في التحليل الذي تجريه الأمانة بشأن اجتماع الأطراف المقبل.
ولكن يمكن إرسال معلومات عن أية تطورات تطرأ على تنفيذ البروتوكول إلى الأمانة في أي وقت، خارج نطاق دورات الإبلاغ الرسمية، بواسطة عنوان البريد الإلكتروني التالي: mopreporting@who.int.
للوصول إلى منصة الإبلاغ الإلكترونية واستكمال الاستبيان، ينبغي للأطراف الرجوع إلى الرابط المرسل بالبريد الإلكتروني من أمانة الاتفاقية إلى جهة (جهات) الاتصال المعينة من الطرف قبل افتتاح دورة الإبلاغ الجديدة.
وتتوفر نسخة من الاستبيان بصيغة PDF لمعلومات الأطراف (لا لاستكمالها، وإنما لغرض الإعلام فقط) تحت باب "الإبلاغ" في الموقع الشبكي للبروتوكول.
كما تتوفر نسخة من الاستبيان بصيغة MS Word من أمانة الاتفاقية عند الطلب. ويرجى من الأطراف إرسال طلبها لاستلام نسخة بصيغة MS Word إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي: mopreporting@who.int.
نعم. إذا احتاجت الأطراف إلى أي واحد من تقاريرها السابقة في صيغة PDF، فيمكنها الوصول إليها في قاعدة بيانات تنفيذ البروتوكول على الموقع الشبكي للبروتوكول.
وسيلزم أن تستكمل الأطراف تقاريرها من جديد في دورة إبلاغ عام 2025 بسبب التغييرات الكبيرة المدخلة على أداة الإبلاغ. كما ستتمكن الأطراف في دورات لاحقة من استعادة المعلومات المُبلغ عنها سابقاً في منصة الإبلاغ.
تُرسَل وصلات منصة الإبلاغ الإلكتروني إلى الأطراف باستخدام عنوان البريد الإلكتروني لجهة الاتصال التقنية للبروتوكول الموجود في سجلات أمانة الاتفاقية. وإذا تغير الشخص المسؤول عن استكمال أداة الإبلاغ منذ دورة الإبلاغ الأخيرة، يرجى الاتصال بأمانة الاتفاقية على الرابط mopreporting@who.int، وتقديم تفاصيل التواصل مع جهة الاتصال الجديدة.
وإذا لم يتلقّ أحد الأطراف وصلة منصة الإبلاغ الإلكتروني بحلول بداية فترة الإبلاغ المعلنة، فينبغي له الاتصال بأمانة الاتفاقية على الرابط mopreporting@who.int.
ينبغي تقديم التقرير بإحدى اللغات الرسمية الست للأمم المتحدة: الأسبانية أو الإنكليزية أو الروسية أو الصينية أو العربية أو الفرنسية.
نعم. ترد في منصة إعداد التقارير تعليمات موجزة بشأن كيفية الرد على السؤال المعني. وإضافة إلى ذلك، يُتاح للأطراف ملف منفصل عن دليل المستخدم بشأن كيفية استخدام منصة الإبلاغ.
نعم. في هذه الحالات، يرجى إرسال رسالة تتضمن وصفاً موجزاً للمساعدة المطلوبة على الرابط mopreporting@who.int، وسوف تسعى أمانة الاتفاقية جاهدة لتقديم المساعدة في أسرع وقت ممكن. وفي فترة الإبلاغ، ستتعامل الأمانة مع هذه الرسائل على سبيل الأولوية.
تُحفظ تلقائياً البيانات المُدخلة في منصة الإبلاغ. ويمكن التوقف عن استكمال التقرير واستئناف استكماله في أي وقت.
ينبغي أن تقوم الأطراف التي تعاني من محدودية سبل وصولها إلى الإنترنت أو من عدم استقرار وصولها إلى الإنترنت، بإخطار أمانة الاتفاقية بالصعوبات التي تواجهها. ووفقاً لتجربتنا السابقة، قد تكون هناك بعض الحلول لهذه المشكلة. كما يستطيع مكتب المنظمة القطري في بعض الحالات أن يساعد موظف الإبلاغ في البلد من خلال توفير مساحة عمل مزودة بسبيل توصيل جيد بالإنترنت طوال الوقت اللازم لإكمال التقرير.
وبدلاً من ذلك، بإمكان الأطراف إكمال تقاريرها عن التنفيذ بدون توصيل بالإنترنت في صيغة Excel التي يمكن تنزيلها من المنصة (أو في صيغة MS Word التي يمكن أن تُطلب من الأمانة)؛ ويمكن بسهولة "تحميل" الملف بصيغة Excel على منصة الإبلاغ، والعمل في الوقت نفسه على نسخ المعلومات الواردة في الصيغة MS Word ولصقها في منصة الإبلاغ الإلكترونية بمجرد استعادة التوصيل بالإنترنت.
إذا قدم أحد الأطراف تقريره عن طريق الخطأ (كأن يكون غير مكتمل مثلاً ويرغب في القيام بمزيد من العمل بشأنه)، فينبغي له أن يبعث برسالة إلى أمانة الاتفاقية على الرابط mopreporting@who.int ويطلب إعادة فتح التقرير.
يمكن تنزيل التقرير أو "تصديره" من المنصة في أي وقت. وبدلاً من ذلك، بإمكان الطرف أيضاً أن يطلب نسخة من التقرير بصيغة PDF بعد تقديمه من أمانة الاتفاقية؛ ويرجى إرسال طلبك إلى عنوان البريد الإلكتروني التالي: mopreporting@who.int.
يمكن للمسؤول الحكومي المعين المسؤول عن تقديم تقرير التنفيذ أن يوقع على رسالة تعريفية، ولكن هذا ليس إلزامياً.
وفي حالة إعداد رسالة تعريفية، فيمكن مسحها ضوئياً وإرسالها بالبريد الإلكتروني إلى أمانة الاتفاقية على العنوان التالي: mopreporting@who.int.
جميع تقارير التنفيذ ومرفقات تلك التقارير متاحة على الموقع الإلكتروني للبروتوكول، على صفحات البلدان المخصصة لكل طرف قدم تقريراً واحداً على الأقل عن التنفيذ. يرجى الدخول إلى "منصة التنسيق"، ثم قاعدة بيانات التنفيذ.
وتقوم أمانة الاتفاقية بإعداد التقارير المرحلية العالمية استنادا إلى التقارير المقدمة من الأطراف، وتقدم للنظر فيها خلال كل دورة عادية لاجتماع الأطراف. ويمكن الوصول إلى التقارير المرحلية العالمية من خلال علامة تبويب "الإبلاغ" تحت البروتوكول.