تبين الخبرة المكتسبة من دورتي الإبلاغ الأوليين بموجب بروتوكول القضاء على الاتجار غير المشروع بمنتجات التبغ أنه يتعين تحديث استمارة التبليغ الخاصة بالبروتوكول، ولا سيما لتحسين نوعية البيانات المقدمة من الأطراف. إذ إن البيانات التي تُجمع من خلال عدة أسئلة في استمارة التبليغ الحالية يتعذر استخدامها وتفسيرها. والاستخدام الحالي لعبارات البروتوكول بحذافيرها في الأسئلة يجعل من الصعب الإجابة على بعضها. وبالإضافة إلى ذلك، توجد ازدواجية في جمع بعض البيانات الكمية عبر استمارتي التبليغ الحاليتين بموجب البروتوكول واتفاقية منظمة الصحة العالمية الإطارية بشأن مكافحة التبغ (اتفاقية المنظمة الإطارية)، وتؤثر هذه الازدواجية على البلدان الأطراف في كلتا المعاهدتين. وأخيراً، فمنصة التبليغ الإلكترونية عفا عليها الزمن، كما أنها ليست على القدر الكافي من سهولة الاستخدام، ونتيجة لذلك فإن استخدامها يطرح على بعض الأطراف وعلى أمانة الاتفاقية أيضاً تحديات في تحليل البيانات.
نُقحت استمارة التبليغ تنقيحاً كاملاً وأعيد تصميم الأسئلة بحيث تكون أبسط وأكثر تحديداً ويمكن الإجابة عليها بمزيد من الدقة. ومن المتوقع أن تسمح التغييرات بإجراء تقييم أفضل لتنفيذ البروتوكول. وسيجري تحديث منصة التبليغ الإلكترونية.
بُذلت جهود للحد من الازدواجية، حيثما أمكن، في جمع البيانات عبر استمارتي التبليغ بموجب البروتوكول واتفاقية المنظمة الإطارية. ويمكن استخدام ما تجمعه كيانات الأمم المتحدة الأخرى من البيانات الخارجية الرسمية عن الاتجار بالتبغ ومنتجات التبغ عبر الحدود وعن زراعة التبغ لتقييم التقدم المحرز على الصعيد العالمي في تنفيذ البروتوكول.
ستقوم أمانة الاتفاقية بإعداد منصة تبليغ جديدة لاستضافة استبيان البروتوكول المنقح وستتولى تجريبه مع الأطراف المهتمة. وستُعقد دورات تدريبية وإعلامية بشأن كيفية استخدام استمارة التبليغ الجديدة والمنصة الجديدة. وينبغي أن تكون استمارة التبليغ الجديدة والمنصة الجديدة جاهزتين للاستخدام من قِبل الأطراف بحلول دورة الإبلاغ المقبلة (2025).