ينتخب اجتماع الأطراف رئيساً له، فضلاً عن خمسة نواب للرئيس، في كل دورة عادية. ويشكّل أعضاء المكتب هؤلاء هيئة مكتب اجتماع الأطراف، ويُمثَّل كل إقليم من أقاليم المنظمة بعضو واحد من أعضاء هيئة المكتب. ووفقاً لما يرد في المادة 21 من النظام الداخلي لاجتماع الأطراف، يبدأ أعضاء هيئة المكتب هؤلاء مدة عضويتهم اعتباراً من تاريخ اختتام أعمال دورة اجتماع الأطراف التي انتُخبوا فيها، ويستمرون في عملهم حتى اختتام أعمال الدورة العادية التالية لاجتماع الأطراف على أن تشمل مدة عضويتهم أية دورات استثنائية تُعقد في تلك الفترة.

ويمكن الاطلاع أدناه على أسماء أعضاء هيئة المكتب هذه لاجتماع الأطراف الذين انتخبهم الاجتماع في دورته الرابعة المعقودة في الفترة من 24 إلى 26 تشرين الثاني/ نوفمبر 2025 في جنيف، سويسرا. وحُدّد ترتيب أسماء نواب الرئيس بواسطة سحب القرعة في الدورة الرابعة لاجتماع الأطراف.

• غانا للإقليم الأفريقي
• البرازيل لإقليم الأمريكتين
• إيران (جمهورية الإسلامية) لإقليم شرق المتوسط
• اليونان للإقليم الأوروبي
• سري لانكا لإقليم جنوب شرق آسيا
• فيجي لإقليم غرب المحيط الهادئ

ووفقاً لما يرد في النظام الداخلي لاجتماع الأطراف، يُسمح للمنسقين الإقليميين بمراقبة اجتماعات هيئة المكتب وأداء المهام التالية:

• الاتصال بالعضو الممثل عن الإقليم في هيئة المكتب وتيسير المشاورات مع الأطراف في الإقليم أثناء الفترات الفاصلة بين دورات اجتماع

• وتلقي وثائق عمل هيئة المكتب أو اقتراحاتها وضمان تعميم هذه الوثائق أو الاقتراحات على الأطراف داخل الإقليم؛

• وجمع التعليقات على تلك الوثائق أو الاقتراحات وإرسالها إلى العضو المعني في هيئة المكتب؛

• والعمل بصفة وسيط لتبادل المعلومات، بما يشمل تبادل نسخ من الدعوات الموجهة لتنفيذ الاتفاقية، وتنسيق الأنشطة مع المنسقين الإقليميين الآخرين.