في الجلسة الأولى لاجتماع الأطراف (اجتماع الأطراف) تم انتخاب رئيس و 5 نوّاب للرئيس من بين ممثلي الأطراف الحاضرين في الجلسة. يتم تمثيل كل إقليم من أقاليم منظمة الصحة العالمية بعضو واحد في هيئة المكتب. سيستمر مكتب اجتماع الأطراف في عمله حتى اختتام أعمال الجلسة الثانية من اجتماع الأطراف والتي ستُعقد في 2020. (القاعدة رقم 21 من النظام الداخلي لاجتماع الأطراف). وحالياً تحتل الإكوادور من إقليم الأميركيتيْن منصب رئاسة اجتماع الأطراف.

إضافة إلى هيئة المكتب، انتخب اجتماع الأطراف أيضاً المنسقين الإقليميين (القاعدة رقم 24 من النظام الداخلي لاجتماع الأطراف)، وكل يمثل إقليم منظمة الصحة العالمية الخاص به. سيُسمح للمنسقين الإقليميين بمراقبة اجتماعات هيئة المكتب وأداء الوظائف التالية:

• الاتصال مع مسؤول المكتب الذي يمثل الإقليم وتيسير المشاورات مع الأطراف في الأقليم بين جلسات اجتماع الأطراف بهدف إبلاغ عمل المكتب وإبقاء الأطراف على علم بعمل المكتب؛
• استلام وثائق عمل أو طلبات المكتب والحرص على تعميمها على الأطراف في الإقليم؛
• جمع التعليقات على تلك الوثائق أو الطلبات وإرسالها إلى مسؤول المكتب؛ و
• العمل كوسيلة لتبادل المعلومات، بما فيها نسخ عن دعوات إلى اجتماعات تنفيذ البروتوكول وتنسيق الأنشطة مع المنسقين الإقليميين الآخرين.

• غابون عن الإقليم الأفريقي
• باراغواي عن إقليم الأمريكتين
• جمهورية إيران الإسلامية عن إقليم شرق المتوسط
• اليونان عن الإقليم الأوروبي
• الهند عن إقليم جنوب شرق آسيا
• ساموا عن إقليم غرب المحيط الهادئ

ووفقاً للنظام الداخلي لاجتماع الأطراف، سيُسمح للمنسقين الإقليميين بمراقبة اجتماعات هيئة المكتب وأداء الوظائف التالية:

• الاتصال مع مسؤول المكتب الذي يمثل الإقليم وتيسير المشاورات مع الأطراف في الأقليم بين جلسات اجتماع الأطراف بهدف إبلاغ عمل المكتب وإبقاء الأطراف على علم بعمل المكتب
• استلام وثائق عمل أو طلبات المكتب والحرص على تعميمها على الأطراف في الإقليم؛
• جمع التعليقات على تلك الوثائق أو الطلبات وإرسالها إلى مسؤول المكتب؛ و
• العمل كوسيلة لتبادل المعلومات، بما فيها نسخ عن دعوات إلى اجتماعات تنفيذ البروتوكول وتنسيق الأنشطة مع المنسقين الإقليميين الآخرين