ينتخب مؤتمر الأطراف، في كل دورة من دوراته العادية، رئيسه وخمسة أشخاص ينوبون عنه. ويشكّل أعضاء المكتب هؤلاء، الذين يمثّل كل واحد منهم أحد أقاليم منظمة الصحة العالمية، هيئة مكتب مؤتمر الأطراف. وطبقاً للمادة 21 من النظام الداخلي لمؤتمر الأطراف تبدأ مدة عضوية أعضاء المكتب اعتباراً من تاريخ اختتام أعمال الدورة ويستمر عملهم حتى اختتام أعمال الدورة العادية التالية لمؤتمر الأطراف على أن تشمل مدة عضويتهم أية دورات استثنائية يتم عقدها.

• كوت ديفوار عن الإقليم الأفريقي
• كندا عن إقليم الأمريكتين
• تونس عن إقليم شرق المتوسط
• إسبانيا عن الإقليم الأوروبي
• تيمور - ليشتي عن إقليم جنوب شرق آسيا
• نيوزيلندا عن إقليم غرب المحيط الهادئ

ووفقا للنظام الداخلي لمؤتمر الأطراف، يجوز للمنسقين الإقليميين مراقبة اجتماعات المكتب وأداء المهام التالية:

• التنسيق مع أعضاء المكتب، الذين يمثلون الإقليم وتسهيل المشاورات مع الأطراف في الإقليم بين دورات مؤتمر الأطراف بهدف الاطلاع على عمل المكتب وإبقاء الأطراف على علم بعمل المكتب.
• الحصول على وثائق عمل أو مقترحات المكتب والتأكد من أنها عممت على الأطراف في الإقليم؛
• جمع وإرسال التعليقات على هذه الوثائق أو المقترحات إلى أعضاء المكتب؛ و
• العمل كقناة لتبادل المعلومات، بما في ذلك نسخة من دعوات حضور الاجتماعات لتنفيذ الاتفاقية، وتنسيق الأنشطة مع المنسقين الإقليميين الآخرين.