ينتخب مؤتمر الأطراف رئيساً له، فضلاً عن خمسة نواب للرئيس، في كل دورة عادية. ويشكّل أعضاء المكتب هؤلاء هيئة مكتب مؤتمر الأطراف، ويُمثَّل كل إقليم من أقاليم المنظمة بعضو واحد من أعضاء هيئة المكتب. ووفقاً لما يرد في المادة 21 من النظام الداخلي لمؤتمر الأطراف، يبدأ أعضاء هيئة المكتب هؤلاء مدة عضويتهم اعتباراً من تاريخ اختتام أعمال دورة مؤتمر الأطراف التي انتُخبوا فيها، ويستمرون في عملهم حتى اختتام أعمال الدورة العادية التالية لمؤتمر الأطراف على أن تشمل مدة عضويتهم أية دورات استثنائية تُعقد في تلك الفترة.

ويمكن الاطلاع أدناه على أسماء أعضاء هيئة المكتب هذه لمؤتمر الأطراف الذين انتخبهم المؤتمر في دورته الحادية عشرة المعقودة في الفترة من 17 إلى 22 تشرين الثاني/ نوفمبر 2025 في جنيف، سويسرا. وحُدّد ترتيب أسماء نواب الرئيس بواسطة سحب القرعة في الدورة الحادية عشرة لمؤتمر الأطراف.

• كوت ديفوار للإقليم الأفريقي
• المكسيك لإقليم الأمريكتين
• المملكة العربية السعودية لإقليم شرق المتوسط
• أرمينيا للإقليم الأوروبي
• ملديف لإقليم جنوب شرق آسيا
• ماليزيا لإقليم غرب المحيط الهادئ

ووفقاً لما يرد في النظام الداخلي لمؤتمر الأطراف، يسمح للمنسقين الإقليميين بمراقبة اجتماعات هيئة المكتب وأداء المهام التالية:

• • الاتصال بالعضو الممثل عن الإقليم في هيئة المكتب وتيسير المشاورات مع الأطراف في الإقليم أثناء الفترات الفاصلة بين دورات مؤتمر الأطراف بهدف إثراء عمل هيئة المكتب وإطلاع الأطراف أولاً بأول على عمل الهيئة؛

• • وجمع التعليقات على تلك الوثائق أو الاقتراحات وإرسالها إلى العضو المعني في هيئة المكتب؛

• • والعمل بصفة وسيط لتبادل المعلومات، بما يشمل تبادل نسخ من الدعوات الموجهة لتنفيذ الاتفاقية، وتنسيق الأنشطة مع المنسقين الإقليميين الآخرين.