À l’occasion de la première session de la Réunion des Parties (MOP), un Président et cinq Vice-Présidents ont été élus parmi les représentants des Parties présents à la session. Chaque Région de l’OMS doit être représentée par un membre du Bureau. Le mandat du Bureau de la Réunion des Parties court jusqu’à la clôture de la deuxième session de la Réunion des Parties qui aura lieu en 2020 (article 21 du Règlement intérieur de la Réunion des Parties). Actuellement, c'est l’Équateur, représentant de la Région des Amériques, qui exerce la Présidence de la Réunion des Parties.

Outre le Bureau, la Réunion des Parties a également élu des coordonnateurs régionaux (article 24 quarter du Règlement intérieur de la Réunion des Parties), représentant chacune des Régions de l’OMS. Les coordonnateurs régionaux sont autorisés à participer en qualité d'observateur aux réunions du Bureau et assument les fonctions suivantes :

• assurer la liaison avec le membre du Bureau qui représente la Région et faciliter les consultations avec les Parties dans la Région entre les sessions de la Réunion des Parties afin d’étayer le travail du Bureau et d’en tenir les Parties informées ;
• recevoir les documents de travail ou les propositions du Bureau et s’assurer qu’ils sont distribués aux Parties dans la Région ;
• recueillir et envoyer les observations sur ces documents ou propositions au membre du Bureau ; et
• servir d’intermédiaire pour l’échange d’informations, y compris en transmettant une copie des invitations aux réunions pour la mise en œuvre du Protocole, et la coordination des activités avec d’autres coordonnateurs régionaux.

• Le Gabon pour la Région africaine
• Le Paraguay pour la Région des Amériques
• La République islamique d’Iran pour la Région de la Méditerranée orientale
• La Grèce pour la Région européenne
• L’Inde pour la Région de l’Asie du Sud-Est
• Le Samoa pour la Région du Pacifique occidental

En vertu du Règlement intérieur de la Réunion des Parties, les coordonnateurs régionaux sont autorisés à participer en qualité d'observateur aux réunions du Bureau et assument les fonctions suivantes :

• assurer la liaison avec le membre du Bureau qui représente la Région et faciliter les consultations avec les Parties dans la Région entre les sessions de la Réunion des Parties afin d’étayer le travail du Bureau et d’en tenir les Parties informées ;
• recevoir les documents de travail ou les propositions du Bureau et s’assurer qu’ils sont distribués aux Parties dans la Région ;
• recueillir et envoyer les observations sur ces documents ou propositions au membre du Bureau ; et
• servir d’intermédiaire pour l’échange d’informations, y compris en transmettant une copie des invitations aux réunions pour la mise en œuvre du Protocole, et la coordination des activités avec d’autres coordonnateurs régionaux.